Как вести себя, если ваш деловой партнер неоправданно предпочитает бытовое общение? Какие формы этикета можно использовать, чтобы подчеркнуть официальную дистанцию?
Ответ на вопрос:
1. Сохраняйте профессиональный тон: Когда ваш партнер начинает переходить на бытовые темы, старайтесь сохранять профессиональный тон в речи и отношении. Не участвуйте активно в таких разговорах и попытайтесь вернуть беседу к деловым темам.
2. Будьте вежливы и точны: Если ваш партнер пытается углубиться в личные или непрофессиональные темы, отвечайте коротко и вежливо. Концентрируйтесь на главных деловых вопросах и не углубляйтесь в детали или становитесь слишком личными в ответах.
3. Ограничьте время контакта: Если замечаете, что ваш партнер отклоняется от деловых тем и уделяет преимущество бытовому общению, постоянно сохраняйте акцент на продолжительности разговора. Например, применяйте фразы вроде: «К сожалению, у меня есть ограниченное время на разговор сегодня, поэтому давайте сфокусируемся на деловых вопросах».
4. Используйте официальные формы коммуникации: Если ваш партнер предпочитает непрофессиональные каналы связи, попробуйте направить его на официальные формы коммуникации, например, электронную почту или письменные договоренности. Это создаст формальную атмосферу и поможет вернуть разговор к деловым вопросам.
5. Поговорите об этом непосредственно: Если все остальные меры не сработали, можете прямо обсудить с вашим партнером желание поддерживать строго деловые отношения. Постарайтесь сделать это тактично и вежливо, чтобы не вызвать напряженности или обиду, но будьте честными в своем обсуждении.
Важно помнить, что прямая и открытая коммуникация с вашим партнером может быть ключом к решению данной ситуации. Объясните, какой подход вы предпочитаете в рамках деловых отношений и почему.